综合办公室
综合事务和公文管理，用印材料审核及盖章，空间管理及改造审批，物业管理及水电费代收缴，设备和家具管理，安全管理，文书档案管理，临时人员管理，年终工作总结及年鉴汇总、编辑，图书资料室管理，学院英文网站、网络服务及安全管理，配合大楼建设的沟通协调工作。

教务办公室
负责本科及研究生日常教学的组织管理与服务，在校生学籍管理及培养，招生相关工作，研究生奖助管理，毕业管理，国内进修教师及访问学者相关工作的组织管理与服务。主要对接教务部、研究生院、继续教育部（进修访学）、档案馆（学籍档案）、图书馆（论文归档）等。专业学位教育请见-->创新教育中心

科研办公室
科研项目的申请、经费、进展和结题等，科研成果的申报、检索、统计和整理，科研机构申报与管理，学科建设经费与新聘人员启动经费申请与管理，双一流学科建设的组织与管理，学术报告的组织，以及对接的学校职能部门和主管领导安排的其它工作。对接的学校主要职能部门包括：科学研究部、科技开发部、先进技术研究院和学科建设办公室等。

党委办公室
日常党务以及基层党建工作。按照上级部门有关组织工作的指示精神和组织部的要求，从学院实际出发，认真开展组织工作；制定和完善组织生活制度及其它各项规章制度；负责学院党员的管理工作及党员发展工作；积极开展日常党建活动；做好党员、干部和入党积极分子的教育培训工作；学院领导班子考察、换届等组织工作；离退休人员服务工作。

人事办公室
教学科研人员引进、评估工作；协助兄弟院校职称材料评审；各级各类人才项目计划遴选、推荐、申报及日常管理；兼职教授、双聘院士、高端访问学者聘任，协助落实高端人才的服务保障；教学科研辅助人员的招聘、晋升聘任、考核与评价、工资福利待遇等工作；协助学校做好教职工发展与培训、长期公派、访问学者项目、校级交流项目、在职学习审批、学历学位信息更改等事务；博士后进站、出站、退站及在站的日常管理；博士后各类基金、奖项的遴选、申报；合同制岗位申请、合同制员工招聘、入职、续聘、离职、退休手续办理；合同制员工年度考核、薪酬福利发放等日常工作。

院长办公室
院长办公室在院长领导下,负责完成院长交给的日常文秘工作。协调院长与学院党政领导之间的业务工作和联络；组织协调院领导召集的党政联席会议、系主任会议等活动的准备、组织及安排；负责会议纪要、院务工作的催办和督办；负责学院新闻宣传媒体工作。

科技开发办公室
协助主管院长制定产学研合作发展战略规划，并组织实施；负责政府、企业关系发展，形成广泛的院地、院企合作关系；支持及推进科技成果转化及技术转移；负责产学研平台建设：推动与政府、企业共建产学研合作平台，指导产学研平台的建设与运营；配合校级职能部门及学院其他相关部门的工作：及时了解、传达北大科技开发部的产学研相关政策和信息，并执行相关规定，与学院的科研办公室结合，从项目开发与项目研究等方面推动老师的科研发展与科技成果转化。

校友与基金管理办公室
院友工作：联络和服务广大院友，加强院友间、院友和母校、学院的交流；支持院友为母校、学院发展、建设作贡献；推动各类院友组织的发展建设；构建院友网络，通过刊物以及新媒体宣传母校、学院和院友成就；北京大学工学院院友会建设与管理；北平大学北京大学工学院校友会校内外相关事务。
基金管理：招募、设立学生奖助学金、教师奖励基金、讲席教授基金、学术科研资助基金、基础设施建设基金等，为学院发展的各个领域提供有力的资金支持。

国际合作办公室
协调全院外事接待活动以及院级出访活动的策划及实施；学院与海外高校和科研机构的合作项目、交流计划的统筹管理；国际化教育工作，包括英文培养博士留学生招生咨询，院际科研留学生进修生的录取和管理，以及国际暑期学校Globex项目的实施；管理各类来华外国专家的邀请、报批、经费使用、外事和生活管理等事务；涉外会议的审核报批；教职工因公出国出境申报审批，以及教职工因公出国（境）证照的管理；学院领导交办的其他各项对外合作交流事务。

创新教育中心
一、专业学位教育教学工作：负责专业学位教育教学项目的各类别招生组织工作（推免、申请审核制、统招等）、教学培养工作和毕业送审答辩等全部项目运营工作。负责专业学位学生的学籍管理、奖助学金、注册、毕业生归档等日常教务工作。专业学位硕博导师申报和导师库管理；任课教师师资库建设和管理。负责专业学位教育项目教学计划、培养方案、课程设置、新增专业学位学科点调整和申报等工作。负责专业学位实践基地建设管理和对接等工作。
二、创新创业孵化平台：为学生创业提供智力支持和相关资源。组织建设中心的创新创业教育类课程及创客实践训练工作。组织各类创新创业大赛。

学生工作办公室、团委
在院党委、校学工部的领导下，负责学生思想政治教育，指导党团、班级建设，组织开展新生及毕业生教育、奖助学金评选、职业发展和就业指导、学业困难帮扶、心理健康教育及危机事件处置、网络舆情处理等日常教育管理服务工作。

财务办公室